CONTOH PAPARAN
Satu rekod untuk setiap
aset kenderaan.
Sediakan dan semak rekod kenderaan, dari penerimaan hingga pelupusan.
Pilih modul untuk melihat contoh paparan. Bincangkan skop fungsi dengan pasukan KATSANA.Konsep paparan · Reka bentuk awal
Daftar aset kenderaan
Paparan ini menunjukkan konsep awal KEWPA. Reka bentuk akhir mungkin berbeza. Demo dan fungsi yang tersedia perlu disahkan dengan pasukan KATSANA sebelum pelaksanaan.
Aliran kerja utama
Sediakan, semak dan simpan rekod mengikut tatacara jabatan.
1. Penerimaan dan pendaftaran
- Daftar aset baharu
- Lengkapkan maklumat
- Simpan dokumen perolehan
2. Penggunaan dan pergerakan
- Rekod penggunaan
- Pinjaman dan pergerakan
- Kemas kini lokasi dan penjaga
3. Pemeriksaan dan kerosakan
- Rekod pemeriksaan
- Aduan kerosakan
- Tindakan pembaikan
4. Penyelenggaraan
- Jadual penyelenggaraan
- Rekod servis dan pembaikan
- Kos dan perbatuan
5. Pindah atau lupus
- Pindahan antara jabatan
- Pelupusan aset
- Kehilangan dan hapus kira
REKOD YANG MUDAH DIRUJUK
Rekod kenderaan yang teratur
untuk operasi harian.
Selaraskan rekod pemeriksaan, penyelenggaraan, pergerakan dan dokumen kenderaan.
Kenal pasti rekod yang belum lengkap
Semak maklumat penting dan kenal pasti perkara yang perlu dilengkapkan.
Rujuk rekod semasa semakan
Susun rekod mengikut urusan dan sertakan dokumen berkaitan.
Rancang keperluan jabatan
Rancang keperluan dan peruntukan jabatan berdasarkan maklumat aset.
PANDUAN KEW.PA
Borang KEW.PA mengikut urusan aset.
Panduan KEWPA membantu pegawai mengenal pasti borang untuk setiap urusan aset.
Ini ialah ringkasan tujuan beberapa borang. Rujuk sumber rasmi dan panduan penuh untuk butiran serta pindaan yang berkuat kuasa.
Untuk pasukan yang menjaga aset jabatan.
Selaraskan semakan dan tindakan mengikut tanggungjawab setiap pegawai.
Pegawai aset
Urus pendaftaran, rekod dan dokumen aset kenderaan.
Pegawai kenderaan
Pantau penggunaan, penyelenggaraan dan keadaan kenderaan.
Pemeriksa dan pelulus
Semak rekod dan dokumen mengikut pelantikan dan bidang kuasa masing-masing.
Unit kewangan
Rujuk maklumat kos dan status aset untuk perancangan.
PANDUAN dan RUJUKAN
Soalan lazim dan
rujukan berkaitan.
Perkara asas sebelum membincangkan
keperluan pengurusan aset jabatan.
Adakah KEWPA sistem rasmi kerajaan?
Tidak. KEWPA menyediakan panduan dan contoh paparan untuk pengurusan rekod aset. KEWPA bukan sistem rasmi kerajaan dan tidak mendapat pengesahan Kementerian Kewangan. AM 1.1 menetapkan penggunaan sistem Perbendaharaan bagi kementerian dan jabatan Persekutuan; keperluan cetakan dan tandatangan borang tetap terpakai.
Adakah semua fungsi sudah tersedia?
Sahkan fungsi yang tersedia, akses demo dan kesesuaian proses dengan pasukan KATSANA sebelum pelaksanaan.
MULA DENGAN PERBINCANGAN
Bincang cara kerja jabatan anda.
Beritahu kami keperluan jabatan anda. Kami bantu tentukan skop dan langkah pelaksanaan.